工作中你是不是遇到过这种情况,在我们设计的个人信息表格中,当需要录入身份证号码时,显示的却是“1.30521E+17”这样的科学计数的方式
而且当我们点击单元格时,发现我们录入身份证号码的后3位变成了000。我们录入银行卡号码的时候也有类似的问题
那这是为什么?又如何解决呢?
这就是今天我们要分享的Excel知识与实用小技巧。
下面就开始学习吧。
先看看是什么问题
我们操作演示如下:

我们看到,当我们想录入身份证号码和银行卡号时,却显示为科学计数法的数字
当点击编辑栏时,还发现身份证号的后3位,银行卡号的后4位都被换成了0
这就是我们遇到问题的演示
弄清为什么
原来Excel有这样2条默认的规则
1.在Excel中,对于大于11位的数字,Excel默认用科学计数法来表示
2. Excel处理数据的最大精度为15位,第16位开始的数字将被当成0处理
而我们的身份证号码是18位,银行卡借记卡是19位,信用卡是16位
所以,当我们以常规格式录入这些信息时,Excel都会用科学计数法来显示,超过15位的身份证号码后3位也被当做0来处理了
看我们怎么解决
接下来,就是我们今天的技巧时间,解决这个录入问题,我们有2个方法
1.对需要录入数据的单元格格式设置为文本格式
2.录入大于11位的数字时,先输入英文引号“’”,然后再开始输入数字,这就是告诉Excel,这个单元格以文本形式存储。需在英文半角状态下输入“’”
请看我们的操作演示:
方法1:

方法2:

总 结
Excel有一些默认规则,这是所有计算机软件都必须具备的功能,就是要明确边界,否则就会出现意想不到的错误
当我们知道了为什么以后,也就知道该如何去设置单元格格式,以正确显示我们想要的结果了
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