腾讯文档新功能智能文档，让项目管理更高效！（文末有福利）（腾讯文档的优点和缺点）

原标题：腾讯文档新功能智能文档，让项目管理更高效！（文末有福利）

前言 智能文档究竟有何不同

智能文档是腾讯文档的全新文档品类，用户可以在页面上乐高式拖拽块，制作高融合、无品类差异的应用文档。

对于智能文档同传统文档的区别，后者可以看作格式丰富、排版工整的“一本词典”，用户如果想把词典搬到线上，并且做到100%还原，这就只能通过office来做；而智能文档比喻为“一盒乐高”，块（block）是信息最小单元，所有编辑/应用能力都是一个block，可以根据场景需要去拼装成所需要的形态，不强调编辑能力，更加侧重block的使用和形态拓展。

而根据腾讯文档官方公众号文章介绍，智能文档拥有多页面结构、组件化内容、数据可视化、乐高式布局等4大产品特性，对于沉寂许久的在线文档应用领域而言，智能文档一经推出就受到移动办公人群高度关注，而有幸于第一批拿到内测邀请码后，对其进行了一番深入体验。

ONE 像搭乐高一样编辑文档

“乐高式搭建，灵活布局”是智能文档主要特色之一，对于习惯公式化布局的文档协同办公用户而言，智能文档在功能板块上的设计的确有很多独到之处。

在首界面点击“新建”即可在下拉菜单中看到“智能文档”选项，不过该选项目前排在在线文档、在线表格、在线幻灯片等传统文件格式之后。

进入编辑界面后，这里会提示用户新建或直接选择模板快速添加内容，智能文档官方目前给出待办清单、需求文档、公司知识库、活动策划、会议纪要等多个预设好的模板方便用户导入

在具体内容编辑界面中，默认左侧为“页面管理”边栏，预设模板对整个内容流程节点进行了预设，而右侧则为内容区域。用户需要在全屏模式下编辑内容时，“页面管理”边栏可以收叠起来。

在内容编辑界面，包括头图在内的所有内容均能自定义修改，而这些就是智能文档定义的块（block）。智能文档中的所有内容都是块化的，可以根据自己需要添加块、如同拼乐高一样完成内容构建。

具体而言，正文、页面、分级标题、项目列表、编号列表等等均属于智能文本基础块，而思维导图、流程图等则属于进阶图表，表格、看板等则被划分到了智能表块。同时，腾讯文档、腾讯视频、Figma、QQ音乐、哔哩哔哩、印象笔记等则可以作为嵌入页面块存在。

将内容元素切分成块后，智能文档在内容打造方面给予用户极大自由，用户可以通过添加块新建分栏块，或拖拽块形成无限分栏甚至可以在左侧页面管理界面插入一个完整的空白页，并选择一个新的模板。

不过目前智能文档只提供了九个预置模板，在后期规划可能也会加入一些独特的功能，例如AI写作（可帮助文案润色、提供一些思路等功能），同时，对于一些动手能力较强的专业用户，能否开放自定义功能，从而打造属于自己的模板也颇让人期待。

TWO 智能文档核心功能

在官方介绍中，智能文档分为了主要的四个模块，其中包含了：1、多页面结构；2、组件化内容；3、数据可视化；4、乐高式布局。

THREE 最后，小结一下智能文档：

1. 打破了常规的等办公软件的品类壁垒，真正实现了多元一体的智能融合；

2. 采用了乐高式的模块化布局，类似Notion的Block单元块，可以让各个模块内容的编辑、排版更加灵活自如；

3. 除了基础的目录导航外，还可以进行子页面的列表管理，相当于外套了一个更大的目录导航，轻松串联和检索各个从属篇章；

4. 文档中各模块的批注功能也很关键，可以让读者意见快速反馈，强化了文档传受者或协作者之间的互动联系。

FOR 如何参与内测？有什么福利呢？

目前，腾讯文档智能文档还处于小范围的内测阶段，面向广大的用户市场还有待时日。目前唯一的使用方式就是参与到内测中，才可以使用。同时我们也拿到了内测资格的邀请码。也就是可以邀请部分同学进入到产品内测的体验活动中来。

最后介绍一下内测用户的4大特权吧！

1、内测用户专属头像挂件

2、付费功能内测期间免费用

3、可生成专属内测邀请码

4、产品新功能优先体验权

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