分节符:为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素。例如,页边距、纸张大小或方向、打印机纸张来源、页面边框、页面上文本的垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编号、行号、脚注和尾注编号等。节:文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项。若要更改(例如,行编号、栏数或页眉和页脚等)属性,请创建一个新的节。可用节在一页之内或两页之间改变文档的布局。只需插入分节符,即可将文档分成几节,然后根据需要设置每节的格式。例如,可将 A 节的格式设置为一栏,而将后面的 B 节设置成两栏。您可以使用分节符改变(更改)文档中一个或多个页面的版式(布局)或格式。例如,可以将单栏页面的一部分设置为双栏;可以分隔文档中的各章,以便每一章的页码都从 1 开始编号;也可以为文档的某节创建不同的页眉或页脚。分节符用于更改文档中某一部分的布局(版式)或格式。请注意,分节符用于控制它前面的文本部分的格式。如果删除某个分节符,则其前面的文本部分的节格式会同时被删除,该部分文本将成为后面的节(下节)的一部分,并采用下节的格式设置。例如,如果用分节符分隔了文档的各章,然后删除了“第二章”开头处的分节符,则“第一章”和“第二章”将位于同一节中,并采用“第二章”原先使用的格式。请注意,控制文档最后一部分格式的分节符不显示为文档的一部分(不作为文档的一部分显示出来)。若要更改文档格式,请在文档的最后一个段落中单击。文档的最后一个段落的段落标记控制文档最后一节的节格式。如果文档没有分节,则控制整个文档的格式。
【插入分节符】
分节符用于更改文档中特定部分(例如,封面、目录、章节)的页面格式(例如,页边距、纸张大小或方向、打印机纸张来源、页面边框、页面上文本的垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编号、行号、脚注和尾注编号等)。
在文档中,选择您希望开始新节的位置。在“布局”选项卡的“页面设置”组中,单击“分隔符”,然后在“分节符”下,选择所需的分节符类型。下一页:插入一个分节符,新节从下一页开始。这种类型的分节符对于在文档中开始新的一章尤其有用。连续:插入一个分节符,新节从同一页开始。这种类型的分节符对于在同一页面上创建不同栏数的新闻版面很有用。偶数页:插入一个分节符,新节从下一个偶数页开始。如果您希望文档各章始终从偶数页开始,请选择此选项。奇数页:插入一个分节符,新节从下一个奇数页开始。如果您希望文档各章始终从奇数页开始,请选择此选项。注意:控制文档最后一节(部分)的格式的分节符不显示为文档的一部分。要更改此部分的文档格式,请在文档的最后一个段落中单击。
【更改分节符】
在文档中,单击需要修改的节。在“布局”选项卡的“页面设置”组中,单击“页面设置”对话框启动器,然后切换到“版式”选项卡。从“节的起始位置”框中,选择所需的分节符类型,然后单击“确定”。【显示分节符】
在文档中添加分节符后,查看它们的开始和结束位置的最简单方法是首先显示所有格式标记。
请注意,分节符用于控制它前面的文本部分的格式。如果删除某个分节符,则其前面的文本部分的节格式会同时被删除,该部分文本将成为后面的节(下节)的一部分,并采用下节的格式设置。例如,如果用分节符分隔了文档的各章,然后删除了“第二章”开头处的分节符,则“第一章”和“第二章”将位于同一节中,并采用“第二章”原先使用的格式。请注意,控制文档最后一部分格式的分节符不显示为文档的一部分(不作为文档的一部分显示出来)。若要更改文档格式,请在文档的最后一个段落中单击。文档的最后一个段落的段落标记控制文档最后一节的节格式。如果文档没有分节,则控制整个文档的格式。【删除分节符】
分节符定义文档中格式发生更改的位置。删除某分节符会同时删除该分节符之前的文本节的格式。该段文本将成为后面的节的一部分并采用该节的格式。
如果未显示,请选择“开始 > 显示/隐藏段落标记”以显示文档中的分节符。将光标放在分节符之前,然后按 Delete。警告:删除分节符时,Word 会将分节符前后的文本合并为一个节(分节符之前和之后的文本合并为一节)。新的合并节将使用分节符后面节的格式。如果您希望节使用分节符之前的格式、页眉或页脚,请使用“链接到上一节”,而不是删除分节符。
【不能将格式从一节复制到另一节?】
若要复制节格式(如边距设置和新闻稿样式分栏),请首先切换至普通视图 。然后,选定节尾包含所需格式的分节符。下一步,将分节符复制到一个新位置,新分节符上面的文本就会具有原来节的格式。
如果需要在其他文档中使用特定节的格式,可以将所需分节符保存为自动图文集 词条,这样在需要复制该节的格式时,就可以快速将其插入文档。方法是:选定分节符,指向“插入”菜单中的“自动图文集”,然后单击“新建”。
【文档中有多余的分页符?】
您可能插入了分节符。“下一页”,“偶数页”或“奇数页”分节符会自动进行分页。
若要防止分节符将页面断开,单击紧跟在分节符后面的节,然后单击“文件”菜单中的“页面设置”。单击“版式”选项卡,然后在“节的起始位置”框中单击“接续本页”。
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