2021年4月6日，医保发202123号印发《国家医疗保障局关于加强网络安全和数据保护工作的指导意见》，要求各医院要做好医疗数据分类分级管理，加强重要数据和敏感字段保护，强化文件安全审批管理，建立起健全数据安全风险评估机制，推动医疗数据安全共享和使用。在医疗信息化的大背景下，徐州仁慈医院积极拥抱数字化文档管理，优化内外网隔离下的安全交换和外发可控，助力医院文档安全、合规、有序的存储和管理，提升医院人员的办公效率。医院介绍徐州仁慈医院成立于2000年，拥有1000+医护职工，是一家集医疗、教学、科研为一体的非营利性综合三级骨科医院，建有国内先进的临床解剖教研室，承担着国内网络示教和各类临床手术实训班教学工作，医疗服务范围覆盖苏鲁豫皖四省10余个县市区。未来医院将按照现代医疗标准，力争建设成淮海地区高端医疗及康养区域中心，全面推动大健康产业发展。项目挑战为了全面落实网络强国战略、大数据战略、数字经济的重要指示批示精神，徐州仁慈医院积极投入医疗信息化建设，引入HIS\RIS\PACS\LIS等系统，为医护人员的优化办公流程，提升办公效率，给病人提供更加便捷、舒适的就医体验。信息化建设的投入也就意味着将产生大量的医疗数据，徐州仁慈医院在数据存储、共享、外发上存在以下挑战：跨网文件传输难：医院内外部网络隔离，文件交换困难，且交换过程缺乏安全审计，难以追溯；无私人存储空间：护士站、医生站，一台电脑由轮班人员共同使用，无法将个人资料安全存储；关闭445端口，共享难：为了防止勒索病毒，关闭了139/441-445端口，共享文件夹无法使用，文件下载需要到信息科拷贝；无法协同办公：同一个文件的处理，很大的时间成本在文件传递上，跨部门协同性较弱，信息同步容易出现滞后，需要协同办公，提高处理效率。项目效果1、数据有序管理，助力医疗信息化徐州仁慈医院在本地部署云盒子医疗文档云，按照医院组织架构划分文档架构，将电子病历、医疗影像、科研成果、行政办公资料、医保资料等数据按照文档架构集中存储在云盘的公共文档上，各科室、各科研中心、各教学中心之间数据实时同步、共享、协作与梳理，助力“医-教-研”发展，最终完成“文档-档案-知识”闭环的文档全生命周期管理。云盒子医疗文档云还为医生/护士/行政人员划分了个人文档，即使没有专属电脑，只要登录云盘，就有独立的存储空间存放培训资料、工作总结、业务提升等个人文件。云盒子作为专业的云端医疗文档管理系统，内置13级文档和人员权限管理，合同、医保数据、台账、科研等文件分密级管控，全流程文件日志可溯源审计，弥补了以往文档管理在机制方法技术等方面的不足，建立健全数据安全风险评估机制，统一信息传输渠道，解决医院文件集中管理、文件快捷共享、各部门安全协作、内部数据防泄漏/防丢失的诉求。2、内外网文件交换，安全效率双升级医疗文档云为徐州仁慈医院提供内外网文件安全分享解决方案，利用医院数据中心原有网闸设备，在不改变医院原有的纯物理隔离网络架构和交互模式，低成本实现混合IT环境下的医疗文件合规的跨网交换，同时满足国家安全等保规范需求及相关法规要求。云盒子帮助徐州仁慈医院在医院内部搭建安全的跨网段文件交换通道，自动实现数据脱敏、加密、水印水印添加、自动审核和人工审核等严格的安全审计，一键摆渡，解决内外部医疗文件共享、向上级抄送数据、各医院医疗数据互通等外发麻烦的问题，全程做到可管控、可审计、防止信息泄露。3、下载审批，文件落地皆可控医院为预防内部文件未经允许外发，禁用USB，所有的下载需到信息科申请，批准才能拷贝出去，徐州仁慈医院接入云盒子后，开启线上文件下载审批，无需线下跑腿，缩短场景线。云盒子文件下载在线审核无需人工提交，下载自动触发审批流程，管理员审核后决定文件是否可下载，杜绝机密文件未经允许流转到外部，文件下载全程可控，有效防止机密数据泄露。云盒子医疗文档云已经在徐州仁慈医院部署使用，超1000名医护人员同时上线，为徐州仁慈医院打造一个集数据存储、共享、协作于一体的医疗文件管理平台，提升了医护人员的工作效率，也有更多的时间为患者服务，有助于提高医院的服务水平与核心竞争力。未来，云盒子将会和徐州仁慈医院持续深入合作，挖掘更多医疗使用场景，帮助医院搭建知识图谱，完善医院安全防护体系，助力医院深化医疗信息化建设。